1. دانشجويان جدیدالورود

2. دانشجویان مشروطی

3. دانشجویان متقاضی تغییر رشته

4. دانشجویان دارای افت عملکرد نسبت به میانگین گروه و دانشکده

5. دانشجویانی که در پایش سلامت روان نسبت به رشته قبولی ابراز بی علاقگی کردند

6. دانشجویانی که شورای بررسی موارد خاص ادامه تحصیل آنها را منوط به شرط معدل کرده است

7. دانشجویان متقاضی انصراف

8. دانشجویان درمعرض خطر بر حسب نمره مکتسبه درکارنامه سلامت روان و تحصیلی

9. مدیران،اساتید وکارکنان دانشکده ها

10. والدین

1. کارشناس ارتقاء تحصیلی

2. مشاوران تحصیلی

3. اساتيد

4. مديران و كارشناسان آموزش دانشكده ها

5. والدين دانشجویان جهت پشتيباني و همكاري هاي لازم

6. دانشجویان پشتیبان

1. کاشناس ارتقاء تحصیلی

• شناسايي دانشجويان دارای افت تحصيلي و در خطر افت تحصيلي

• بررسي دلايل شاخص در افت تحصيلي دانشجويان

• تعامل و ارتباط با خانواده ها و حل تعارض ویژه خانواده دانشجویان

• برگزاري همايش و كارگاه ها ویژه دانشجویان، والدین و اساتید

• تهيه خبرنامه ها و بروشورهای انگيزشي و تحصيلي

• برگزاری کارگاههای تشخیص و مداخله اولیه ویژه اساتید

• برگزاری جلسه با اعضای هیئت علمی و اساتید راهنما،کارشناسان آموزش دانشکدها

• پذيرش مراجعان دارای مشكل تحصيلي و ارجاع به مشاور مربوطه

• پیگیری دانشجویان ارجاعی به مشاوره تحصیلی

2. مشاوران تحصیلی

• پذیرش دانشجویان دارای  افت تحصیلی ارجاعی از کارشناس ارتقاء تحصیلی

• ارائه خدمات مشاوره تحصیلی به دانشجویان

• ارائه بازخورد به کارشناس ارتقاء تحصیلی

• شرکت در جلسات با اساتید و مدیران آموزشی دانشکده ها

3. اساتيد

• شركت دركارگاههاي تشخيص و مداخله اوليه در مشكلات تحصيلي دانشجويان

• شناسايي دانشجويان در معرض افت تحصيلي و ارجاع به کارشناس دفتر ارتقاء تحصیلی

• مداخله اوليه در رفع مشكلات تحصيلي ازجمله شيوه صحيح مطالعه و تمركز و برنامه ریزی

• حمایت و پشتیبانی بیشتر در زمینه های تحصیلی، عاطفی، خانوادگی، اخلاقی و معنوی دانشجویان

4. مديران و كارشناسان آموزش دانشكده ها

• كمك به شناسايي دانشجويان داراي افت تحصيلي

• نشست با دانشجويان جديد الورود و دادن اطلاعات در مورد رشته تحصيلي، اساتيد گروه، اساتید راهنما، دروس گروه، مقررات آموزشي مربوط به گروه، آمادگي لازم براي ورود به رشته تحصيلي فرد، چشم انداز شغلي اين رشته، افراد برجسته اين رشته در دانشگاه، كشور و جهان

5. والدين

• پشتيباني و حمايت هاي لازم جهت پيشبرد بهتر امور تحصیلی فرزند

• داشتن اطلاعات لازم از رشته و آينده شغلي و تحصيلي فرزند

• اطلاع از روند پيشرفت و افت تحصيلي فرزند

• تعامل و ارتباط مستمر با دانشگاه

6. دانشجویان پشتیبان

• پشتیبانی از دانشجویان در معرض افت تحصیلی

• برگزاری کلاس های جبرانی و حل مسئله

• همکاری با اساتید و کارشناس ارتقاء تحصیلی

اين طرح با محوريت مركز مشاوره دانشجويي دانشگاه شاهد و با همكاري و مشاركت آموزش دانشكده ها به اجرا در خواهد آمد. فعالیت های دفتر مشاوره و ارتقاء تحصیل حول چند محور عمده طبقه بندی می گردد:
الف. شناسایی و پیگیری دانشجویان دارای افت تحصیلی و مشروطی

• شناسایی دانشجویان مشروطی در انتهای هر نیمسال و برقراری تماس با دانشجویان مشروطی و جویا شدن علت ضعف و اقدامات لازم برای رفع مشکل و در صورت نیاز ارجاع به مشاورین مرکز مشاوره دانشگاه.

• شناسایی دانشجویانی که بیش از یک ترم مشروطی داشتند و جویا شدن علت ضعف و اقدامات لازم برای رفع مشکل و در صورت نیاز ارجاع به مشاوربن مرکز مشاوره دانشگاه.

• تشکیل پرونده مختصر از شرح مشکل فردی و روند تحصیلی دانشجویان.

ب.تعامل با اساتید

• برنامه ریزی و برگزاری کارگاه های آموزشی با همکاری آموزش دانشکده و مرکز مشاوره دانشگاه جهت به روز کردن مهارت های تخصصی تدریس اساتید جدید الاستخدام در زمینه روش های تدریس و ارزشیابی.

• برنامه ریزی و برگزاری دوره ها و کارگاه های آموزشی برای مسئولین دانشجویی،آموزشی و اساتید راهنما ؛ مهارت برقراری ارتباط موثر و اشنایی با ویژگی های روانشناختی،مشکلات هیجانی رفتاری و راهکار های کنترل افت تحصیلی جهت افزایش کیفیت ارتباط با دانشجویان.

• تعامل و ارتباط مناسب با مسئولین آموزشی، دانشجویی و اساتید جهت کسب اطلاعات لازم از وضعیت تحصیلی دانشجویان

•  شناسایی دانشجویانی که با افت تحصیلی و مشکلات اجتماعی مواجه بوده و ارائه مشاوره های اولیه و پیگیری تا حصول نتیجه.

پ.برگزاری برنامه های اجتماعی

• برگزاری همایش ها و سمینار های روانشناختی و تحصیلی و جلسات نقد فیلم

• برگزاری فعالیت های بهداشت روان و اشاعه فرهنگ مشاوره

• برگزاری همایش خانه و دانشگاه ویژه والدین دانشجویان جدید الورود

• تهیه کتابچه، خبرنامه و بروشورهای روانشناختی- تحصیلی- انگیزشی- شغلی

• برگزاری نمایشگاه کار و اشتغال

ت.مشاوره فردی

• ارائه درمان و راهکارهای فردی و فوری

• توانایی تشخیص و درمان اولیه

• آشنایی با فنون مشاوره و طرح درمان

ث.مشاوره گروهی

• برگزاری جلسات مشاوره ای و آموزشی برای مشکلات یکسان

• برگزاری همایش ها و کارگاه های آموزشی دوره ای

ج.تعامل با خانواده ها

• ایجاد زمینه مساعد جهت برقراری ارتباط موثر بین مسوولان دانشگاه و والدین دانشجویان از طریق برگزاری همایش، نشست های عمومی دانشگاه و غیره برای خانواده ها.

• آموزش فردی و جمعیت جهت خانواده های دانشجویان ورودی جدید و معرفی دانشکده، اساتید راهنما،دفتر ارتقاء تحصیلی و نحوه تعامل خانواده دانشجویان با دانشگاه.

• برگزاری دوره های آموزش والد گری، شیوه ارتباط موثر و حل تعارض ویژه خانواده دانشجویان

• ارتباط با خانواده ها از طریق دعوت حضوری،تماس تلفنی و سایر شیوه ها  درخصوص جلب منابع حمایتی ،پیگیری مشکلات تحصیلی و مشاوره ای دانشجویان و ارائه اطلاعات لازم به خانواده ها در صورت نیاز.

• اطلاع رسانی و افزایش اطلاعات خانواده ها و دانشجویان در زمینه ارتباط والدین و فرزندان از طریق بروشور، کتابچه و غیره.

• تهیه ،تدوین و توزیع نشریات مرتبط.